【公司改名】一文整合有限/無限公司轉名、轉地址流程及注意事項

有限公司改名流程

有限公司改名較常牽涉到公司註冊、商業登記及商標，這三種事項擔任不同的角色，由不同政府部門處理，分別是公司註冊處、稅務局商業登記署及知識產權署轄下的商標註冊處¹。把業務或公司名稱註冊，並不代表可將業務或公司名稱作為商標。只有把商標註冊，才可以保障商標擁有人在香港享有註冊商標的權利¹。有限公司可以透過政府的「一站式公司資料變更通知」服務處理公司註冊及商業登記更改名稱事宜²，最快可以於1小時內獲發電子「公司更改名稱證明書」³。

有限公司改名流程如下：
●    擬訂新公司名稱，最多同時註冊1個英文名及1個中文名；³
●    免費登入網上查冊中心，選擇「以全名查冊」模式，確認新名稱未被使用；³
●    公司內部需通過公司改名的特別決議及修改公司組織章程細則（但無須提交）；³
●    截至2023年12月26日，在達成特別決議的15天內提交表格 NNC2 及繳交295港元費用予公司註冊處；³
●    遞交方法包括「註冊易」電子服務或親身遞交至金鐘道政府合署14樓收款處；³
●    視乎 NNC2 表格的遞交形式，公司註冊處會發出電子／印本「公司更改名稱證明書」：

• 電子形式：申請遞交後1小時內可經電郵收到；³
• 印本形式；申請遞交後約4個工作天內可親身領取。³

●    收到「公司更改名稱證明書」後，新的公司名稱於即日生效；³
●    公司註冊處會將公司改名資料，轉交予稅務局商業登記署，公司無須另外辦理；⁴
●    商業登記署一般會在「公司更改名稱證明書」發出日期的下一個工作日，自動寄出已更新的「商業登記證」及「分行登記證」。²

至於商標登記，如有需要，公司可以就新名稱提交新申請。商標登記需要在申請公布日期起計的3個月內，如無第三者提出反對，才可獲批註冊證明書¹。如果公司和商標均需要改名，建議先行查閱商標註冊處的商標註冊紀錄冊或免費網上檢索服務，避免取用相同或相類似商標名稱。

無限公司轉名方法

若需要為無限公司轉名只需要於1個月內通知商業登記署，可以書面通知或填妥表格 IRC 3110A 並提交至商業登記署，清楚列明商業登記號碼、新舊業務名稱、業務地址及更改日期等⁴。

公司改名注意事項

公司改名與最初成立公司時為公司命名一樣，公司名稱需合乎以下規定：
●    公司最多同時註冊一個英文名稱和一個中文名稱，但不接納同一名稱以英中夾雜；³
●    中文名稱必須採用繁體字；³
●    不可隨意使用如「信託」、「商會」等字眼；³
●    不可與另一個已註冊的公司名稱「太過相似」；³
●    須與任何商標沒有抵觸，減低因侵犯商標行為而面臨訴訟風險。³

有限/無限公司轉地址程序及手續

如有限公司需要更改註冊辦事處地址，可以一併透過「一站式公司資料變更通知」辦理²。對於一些公司來說，公司註冊辦事處地址和營業地址或有所不同。如果營業地址亦有變動，公司需要在營業地址更改後1個月內，另外以書面或填妥的稅務局表格 IRC3111A 通知商業登記署²。

無限公司如更改營業地址，須向商業登記署提交稅務局表格 IRC3111A，清楚列出商業登記號碼、業務名稱、新舊業務地址及更改日期等，申請時或須提供地址證明，例如租約或水電煤賬單副本⁴。

銀行戶口的公司轉地址、更改客戶資料通知書

完成公司轉地址手續後，公司亦可能有需要填寫個別銀行的更改客戶資料通知書，向銀行更新資料。更改客戶資料所需文件一般例如⁵：
●    存檔於香港公司註册處並附有存檔日期及時間之 NR1 表格或有效之商業登記證；
●    存檔於香港公司註册處並附有存檔日期及時間之 NN9 表格或有效之商業登記證；
●    最近3個月之水電煤賬單副本；
●    最近3個月由政府或相關機構所發出之年度報稅表或土地註冊登記等；
●    最近3個月由合資格之香港財務機構所發出之月結單；
●    經由稅務局加蓋印之香港租務合約；
●    經由律師所發出之物業買賣認證，或確證物業所有權之法律文件。

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文章發佈日期: 2024年1月22日